通勤手当の課税・非課税の基準とは？通勤手当の支給方法・特殊な通勤のケースの実務ポイントを解説！

通勤手当は、従業員の自宅から職場までの通勤費用を手当として支給する賃金を言います。

税法上は給与所得にならない場合（非課税）が多いですが、賃金なので社会保険や雇用保険では算定の基礎に含まれます。

今回は、この通勤手当について支給基準や非課税・課税の区別等について、分かりやすく解説していきます。

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1. 賃金としての通勤手当

まずは、通勤手当の賃金としての側面から説明していきます。

「通勤手当は、年度更新や算定基礎で計算する賃金から除外する」と誤解している人がいますが、通勤手当も賃金に該当するので除外されません。

1.1 通勤手当の支給は義務ではない

通勤手当は多くの会社で支給されているので、その支給は会社の義務であると思っている人も少なくないかと思いますが、通勤手当の支給・不支給や支給基準は、就業規則や賃金規程等によって、各会社が独自に定めています。

人事院による「令和2年職種別民間給与実態調査」によると、公共交通機関利用者に対する通勤手当は92％の企業（従業員50人以上に限る）で支給されており、マイカー等の利用者に対しては84.6％になっています。

その他、同調査の結果は次のとおりですが、マイカー等の利用者に対して支給している企業の割合が低いのは、職場が大都市のため従業員がマイカー等で通勤することを想定していない企業が相当数あることによると思われます。

＜令和２年職種別民間給与実態調査＞

（出典：人事院）

＜令和２年職種別民間給与実態調査＞

（出典：人事院）

このように、通勤手当は大多数の会社で支給されており、その支給が義務でないとはいえ、通勤手当の支給がない会社に対しては、求職者や従業員が違和感を抱くことは間違いありません。

また、どの会社も同じ制度だと思い込んでいる人もいますので、転職者が「前の会社では毎月1ヵ月分の定期代だったのに」とちょっとしたクレームになることもしばしばあります。

義務ではないとはいえ、通勤手当も賃金ですので、支給条件の変更には、他の賃金と同様に「賃金規程」等の変更が必要です。

この「賃金規程」等の変更により、通勤手当が実質的な支給の減額になる場合は、労働条件の不利益変更になりますので、注意が必要です。

また、2021年（令和3年）4月から中小企業でも適用されている「パートタイム・有期雇用労働法」により、「通勤費用を負担する」という支給目的が明白な通勤手当について、正規社員のみ支給、非正規社員は不支給とする取り扱いは、原則として不合理な待遇差となり認められません。

＜同一労働同一賃金ガイドライン抜粋：通勤手当及び出張旅費＞

（出典：厚生労働省）

 

2. 通勤手当の支給方法

通勤手当の支給方法は、前述のとおり、各会社が独自に決めることができますが、次のような支給方法が一般的です。

なお、ここでは公共交通機関に対する通勤手当に限定して解説します。

2.2 出勤日数に応じて通勤手当を支給する方法

最も単純な方法で、出勤した日に実際に発生した通勤費用の実費を通勤手当として支給する方法です。

主に出勤日数が少ないパートタイマー等に用いられます。

2.3 １ヵ月の定期代を通勤手当として支給する方法

毎月1ヵ月分の定期代と同額を通勤手当として支給する方法です。

定期代の設定は、鉄道会社によって異なるため一概には言えませんが、概ね週4日以上出勤であれば1ヵ月分の定期代の方が安価になります。

例えば、浦和から池袋までJRで通勤するなら、片道運賃308円（IC利用）、1ヵ月定期代9,220円となりますので、出勤日数が月15日以上であれば定期代の方が安価です。

2.4 3ヵ月又は6ヵ月の定期代を通勤手当として支給する方法

さらに安価な3ヵ月又は6ヵ月分の定期代を、3ヵ月又は6ヵ月毎に支給する方法です。

定期代の購入単位は1ヵ月・3ヵ月・6ヵ月で、長期間購入するほうが割安になるため、それに合わせています。

なお、3ヵ月又は6ヵ月分の定期代を支給する場合、算定基礎届や離職票を作成する際には注意が必要です。

算定基礎届及び月額変更届では、1ヵ月当たりの定期代を実際に支給した月から賃金に合算しますが、離職票を作成する際は、通勤費用として実際に使用される月の賃金に合算します。

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3. 通勤手当は社会保険及び労働保険の賃金

「通勤手当の支給方法③」で、通勤手当を月額変更届や離職票の賃金として扱うと解説していますが、社会保険及び労働保険（雇用保険・労災保険）においても通勤手当は賃金になります。

「通勤手当の非課税・課税」で説明しますが、通勤手当の全部又は一部は非課税になるものの、非課税・課税に関係なく通勤手当は全額が賃金です。

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4. 通勤手当の課税・非課税の基準

通勤手当の全部又は一部は非課税扱いとなり、非課税になる部分を一般的に「非課税通勤手当」と言います。

毎月の源泉所得税や年末調整では、非課税通勤手当を控除した額を用います。

4.1 公共交通機関を利用する場合

公共交通機関を利用する場合の非課税限度額は、通勤のための運賃・時間・距離等の事情に照らして、最も経済的かつ合理的な経路及び方法で通勤した場合の運賃や通勤定期券等の実費の金額が非課税の限度になります。

但し、通勤手当の金額が、1ヵ月当たり150,000円を超える場合は、150,000円が非課税限度額（平成28年1月1日法改正）になります。

なお、新幹線を利用した場合の運賃等も「経済的かつ合理的な方法による金額」に含まれますが、グリーン車の料金は含まれません。

4.2 マイカー等で通勤する場合

マイカー等で通勤する場合の非課税となる１ヵ月当たりの限度額は、片道の通勤距離（直線距離ではなく、通勤経路に沿った長さ）に応じて、次のように定められています。

＜マイカー通勤の非課税限度額＞

マイカーなどで通勤している人の非課税となる１ヶ月当たりの限度額の表

片道の通勤距離	１ヶ月当たりの限度額
２キロメートル未満	（全額課税）
２キロメートル以上10キロメートル未満	4,200円
10キロメートル以上15キロメートル未満	7,100円
15キロメートル以上25キロメートル未満	12,900円
25キロメートル以上35キロメートル未満	18,700円
35キロメートル以上45キロメートル未満	24,400円
45キロメートル以上55キロメートル未満	28,000円
55キロメートル以上	31,600円

（出典：国税庁）

距離に応じて限度額が異なるため、一律5,000円のように支給する場合であっても、各従業員の通勤距離を把握し、非課税分と課税分に分ける必要があります。

例えば、一律５,000円なら通勤距離2km以内は全額課税、2km以上10kｍ未満は非課税部分4,200円・課税部分800円になります。

なお、距離に応じて通勤手当を支給する場合は、2km以上75km未満を支給対象とし、片道の通勤距離1km当たり420円に設定（上記表の上限31,600円÷420円＝75.23km≒75kmとして計算）すれば、全額が非課税になります。

また、高速料金を支給する場合、通勤に高速道路を利用することが経済的かつ合理的な経路及び方法であると認められれば、高速料金も非課税になります。

但し、上限があり、距離に応じた限度額に高速料金を合算した額について1ヵ月当たり150,000円が限度です。

これに対して、駐車場代の全部又は一部を会社が負担する場合は、非課税になりませんので注意してください。

会社が支給している通勤手当に会社が負担する駐車場代を合算した額が、距離に応じた限度額を超過する部分は課税扱いとなります。

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4.3 特殊な通勤のケース

通勤手段は、公共交通機関又はマイカーが一般的ですが、特殊なケースについても非課税・課税が定められています。

なお、徒歩で通勤する場合に通勤手当を支給することはまずないとは思いますが、もし支給したとしても全額が課税扱いになります。

①公共交通機関とマイカー等の両方を利用する場合

自宅から最寄り駅までマイカー等で行き、そこから電車で通勤するようなケースです。

自宅から最寄り駅までのマイカー等の利用に対する通勤手当も支給する場合は、次の2つの額を合算した額が非課税限度額になります。

但し、合算額が150,000円を超過する場合は150,000円が限度額です。

例えば、自宅から最寄り駅までの距離が3kmでマイカー分の通勤手当として1,500円（公共交通機関分は定期代）、最寄り駅の駐車場代3,000円が支給されていれば、非課税部分2,700円（4,200円－1,500円）、課税部分300円となります。

②タクシーを利用する場合

タクシーによる通勤を認めて通勤手当を支給する場合、タクシーの利用が最も経済的かつ合理的であると認められれば、運賃の実費を非課税の通勤手当として扱うことができます。

想定されるのは、深夜の出退勤や僻地での勤務等で他に移動手段がない場合ですが、1ヵ月当たり150,000円までが限度額です。

なお、大雪や台風等で電車が動かなかったり、一時的な残業でやむを得ずタクシーでの出退勤を認める場合は、通勤手当（賃金）ではなく全額が会社の経費になります。

③自転車を利用する場合

自転車通勤者に通勤手当を支給する会社は多くないとは思いますが、支給する場合はマイカー等と全く同じ基準になります。

例えば、駐輪場代を会社が負担する場合、通勤距離2km未満なら全額が課税扱いです。

 

5. まとめ

このように、通勤手当は労働法、社会保険及び労働保険では他の手当と同じ扱いですが、税法上は全部又は一部が非課税となる特別な手当です。

通勤手当や駐車場代等を支給する際には、非課税・課税の区別にミスがないように注意してください。

言うまでもなく、賃金台帳上、課税通勤手当や課税扱いの駐車場代は「課税支給額」に計上されていなければなりません。

 

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